Privacyverklaring

1. Algemeen

Sourza.nl (“Sourza”, “wij” of “ons”) respecteert de privacy van alle kandidaten, klanten en bezoekers van haar website en platform.

In deze Privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens die wij verwerken bij het aanbieden van onze diensten, waaronder werving & selectie, recruitmentcampagnes, marketingactiviteiten en het gebruik van ons ATS-light platform.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wetgeving.

2. Toepassingsgebied

Deze Privacyverklaring is van toepassing op:

klanten en hun medewerkers die gebruikmaken van onze diensten;
kandidaten of sollicitanten die reageren op vacatures die via Sourza worden gepubliceerd;
bezoekers van onze website(s) en digitale platformen;
leveranciers en andere zakelijke relaties van Sourza.

3. Verantwoordelijke voor de verwerking

Sourza.nl is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring, tenzij Sourza optreedt als verwerker namens een klant (zoals geregeld in de afzonderlijke Verwerkersovereenkomst – DPA).

4. Doeleinden van de verwerking

1. Uitvoering van onze dienstverlening

het uitvoeren van werving- en selectieopdrachten;
het publiceren en beheren van vacatures;
het matchen van kandidaten aan functies;
het onderhouden van contact met klanten en kandidaten;
het beheren van mediacampagnes en rapportages.

2. Klantrelatiebeheer en administratie

het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten;
facturatie en financiële administratie;
correspondentie over opdrachten en dienstverlening.

3. Marketing en communicatie

het informeren van klanten en kandidaten over producten, diensten, vacatures en ontwikkelingen van Sourza;
het uitvoeren van analyses ter verbetering van onze dienstverlening;
het tonen van gerichte advertenties via social media of andere online kanalen.

4. Beveiliging en onderhoud

het bewaken van de veiligheid en beschikbaarheid van onze systemen;
het verbeteren van onze website en digitale platformen;
het uitvoeren van interne analyses en statistieken.

Sourza verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor deze doeleinden en nooit voor verkoop of overdracht aan derden.

5. Grondslagen van de verwerking

uitvoering van een overeenkomst met klanten of kandidaten;
voldoening aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale wetgeving);
gerechtvaardigd belang van Sourza, waaronder marketing en optimalisatie van onze dienstverlening;
toestemming van betrokkenen, indien wettelijk vereist (bijv. inschrijving voor nieuwsbrieven).

6. Soorten persoonsgegevens

Afhankelijk van de relatie (klant, kandidaat of bezoeker) kunnen wij de volgende categorieën gegevens verwerken:

contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres);
bedrijfsnaam, functie of organisatie;
gegevens uit cv’s, sollicitatiebrieven of profielen (opleiding, werkervaring, beschikbaarheid);
communicatie-inhoud (e-mails, berichten, notities);
technische gegevens (IP-adres, browserinformatie, klikgedrag, cookies);
facturatie- en betalingsgegevens (bij klanten).

Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze zijn verkregen.

7. Ontvangers en doorgifte

Sourza deelt persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij maken daarbij gebruik van erkende externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, zoals aanbieders van software, hosting, communicatie en advertentiediensten.

Met al deze partijen zijn overeenkomsten gesloten waarin is vastgelegd dat zij persoonsgegevens alleen verwerken in opdracht van Sourza en volgens de geldende privacywetgeving.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens incidenteel buiten de EER worden verwerkt, waarborgen wij een passend beschermingsniveau volgens de AVG.

8. Bewaartermijnen

Sourza bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Kandidaten: maximaal 36 maanden na laatste contactmoment, tenzij verlenging met toestemming.
Klanten en leveranciers: gedurende de looptijd van de samenwerking en tot 7 jaar daarna (fiscale bewaarplicht).
Websitebezoekers: technische data en cookies worden bewaard conform de instellingen van onze cookieverklaring.

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

9. Beveiliging van gegevens

Sourza neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Voorbeelden van beveiligingsmaatregelen zijn:

versleutelde verbindingen (SSL/TLS);
wachtwoordbeveiliging en toegangscontrole;
logging en monitoring van systemen;
back-ups en redundantie bij hostingpartners;
periodieke controle van accounts en rechten.

10. Rechten van betrokkenen

Iedere betrokkene heeft volgens de AVG de volgende rechten:

recht op inzage in zijn of haar persoonsgegevens;
recht op rectificatie of verwijdering (“recht om vergeten te worden”);
recht op beperking van verwerking;
recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);
recht op bezwaar tegen verwerking, in het bijzonder tegen gebruik voor marketingdoeleinden.

Verzoeken kunnen worden gericht aan info@sourza.nl. Wij reageren uiterlijk binnen één maand.

Indien een verzoek niet naar tevredenheid wordt afgehandeld, kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11. Cookies en websiteanalyse

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om de werking van de site te verbeteren en het gebruik te analyseren.

Met analytische en functionele cookies verzamelen wij anonieme informatie over websitegebruik.

Marketingcookies worden alleen geplaatst indien de gebruiker daarvoor toestemming heeft gegeven.

Voor meer informatie verwijzen wij naar onze afzonderlijke Cookieverklaring.

12. Wijzigingen

Sourza behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.

Bij wezenlijke wijzigingen wordt dit kenbaar gemaakt via de website of per e-mail.

13. Contact

Voor vragen of verzoeken:

Sourza.nl
E-mail: info@sourza.nl