In het kort:
Je hebt geen duur dashboard nodig. Met vijf eenvoudige cijfers stuur je je werving strak aan:
bereik → klikken → leads → gesprekken → starts.
Als je deze wekelijks bekijkt en kleine bijsturingen doet, krijg je voorspelbare instroom.
De 5 cijfers uitgelegd
We houden het simpel. Per week tel je dit bij elkaar op.
1) Bereik (hoeveel mensen heb je bereikt?)
- Wat tel je? Aantal mensen dat jouw baan heeft gezien (social/online).
- Waarom belangrijk? Zonder genoeg bereik is de rest kansloos.
- Snelle check: Kom je in jouw regio minstens 2× je gewenste kandidaten tegen?
2) Klikken (wie wilde meer weten?)
- Wat tel je? Aantal klikken naar je vacature/WhatsApp.
- Waarom belangrijk? Klikken = interesse.
- Snelle check: 1–3% van de bekeken mensen zou moeten klikken. Zit je lager? Dan is je boodschap te vaag (rooster, reistijd, toeslagen concreter maken).
3) Leads (wie laat iets achter?)
- Wat tel je? Korte aanmelding: WhatsApp, bel-me-terug of 1 veld (naam/telefoon).
- Waarom belangrijk? Zonder gegevens geen gesprek.
- Snelle check: 15–30% van de kliks moet een lead worden. Lager? Formulier te lastig → maak het korter.
4) Gesprekken (wie heb je gesproken of ingepland?)
- Wat tel je? Aantal geplande of gevoerde kennismakingen.
- Waarom belangrijk? Hier wordt interesse echte intentie.
- Snelle check: 60–80% van de leads moet een gesprek worden. Lager? Reageer sneller (binnen 2 uur), bied twee tijdstippen, en vraag naar wat voor de kandidaat het belangrijkst is (rooster/route/toeslag/team).
5) Starts (wie is echt begonnen?)
- Wat tel je? Aantal mensen dat daadwerkelijk start.
- Waarom belangrijk? Dit is het doel.
- Snelle check: 30–50% van de gesprekken moet tot een start leiden (afhankelijk van functie en regio).
Lager? Herzie verwachtingen (uren, reizen, ploegen) en pak no-shows aan in de 72 uur voor de eerste werkdag.
Belangrijk: Dit zijn vuistregels om te sturen, geen harde garanties. Gebruik ze vooral om zwakke schakels te vinden.
Het simpele rekenvoorbeeld
Stel: je wilt 4 nieuwe starters per maand in (food)retail.
- Starts nodig: 4
- Gesprekken nodig: 4 ÷ 0,4 ≈ 10
- Leads nodig: 10 ÷ 0,7 ≈ 15
- Kliks nodig: 15 ÷ 0,2 = 75
- Bereik nodig: 75 ÷ 0,02 = 3.750 unieke mensen
Vertaling naar week: deel door 4 → per week mik je op ±940 bereik, 19 kliks, 4 leads, 2–3 gesprekken, 1 start.
Wekelijks ritme (de cadans)
Maandag – Kijken
- 5 cijfers invullen van vorige week.
- Zwakste schakel kiezen (waar zakt het weg?).
Woensdag – Bijsturen
- 1 kleine wijziging per keer:
- Bereik laag? Nieuwe buurt/route, andere werktijden, extra foto van team.
- Klik laag? Titel en plaatje vervangen door rooster of reistijd.
- Leads laag? Formulier inkorten → WhatsApp of 1 veld.
- Gesprek laag? Reageersnelheid terugbrengen naar <2 uur.
- Start laag? 72-uurs no show plan (buddy, route, eerste-dag appje).
Vrijdag – Leren
- Wat werkte wél? Dat hou je aan.
- Wat werkte niet? Dat stop je.
- Cijfers loggen in een simpel sheet (datum, functie, plaats).
Voorbeelden per branche
Horeca
- Zwakke schakel: kliks laag.
- Actie: vervang stockfoto door voorbeeldrooster + “vaste woensdag vrij?”
Schoonmaak
- Zwakke schakel: leads laag.
- Actie: maak van formulier WhatsApp-knop + tekst “App je postcode en uren”.
(Food)retail
- Zwakke schakel: gesprekken laag.
- Actie: bel/WhatsApp binnen 2 uur; bied 2 tijdsloten voor kennismaking.
Logistiek & distributie
- Zwakke schakel: starts laag.
- Actie: stuur 3 shift-scenario’s met toeslag en reistijd; bevestig eerste werkdag via app.
De “5-cijfers” pagina op je site
Een korte pagina die iedereen begrijpt:
- Teller met de 5 cijfers van deze week.
- Eén regel onder elk cijfer: wat doen we om dit te verbeteren?
- Eén eigenaar (bijv. bedrijfsleider) en één ritme (ma, wo, vr).
Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)
- Te veel meten. Focus op de vijf onderdelen.
- Elke week alles omgooien. Doe één wijziging per keer.
- Vage beloftes. Maak roosters, reistijden en toeslagen concreet.
- Trage reactie. Na 24 uur is de helft al afgehaakt.
- Geen gezicht bij de baan. Laat de leidinggevende zien.
