De perfecte eerste indruk: WhatsApp-sollicitatie die wél reacties krijgt

Een appje sturen om te solliciteren voelt soms gek. “Is dit niet te informeel?” “Wat moet ik precies sturen?” Toch zien steeds meer horeca-, retail-, schoonmaak- en logistieke werkgevers WhatsApp als dé snelle manier om kandidaten te spreken. Maar… alleen als je eerste indruk klopt.

Hier lees je hoe je met een korte, duidelijke WhatsApp-sollicitatie wél een reactie krijgt.

1. De do’s & don’ts die managers waarderen

Stel je voor: het is druk in een restaurant. De bedrijfsleider scrollt snel door binnengekomen berichten. Welke pakt die eruit Precies: het bericht dat rustig, duidelijk en vriendelijk is.

Do’s
Houd je bericht kort. Geen verhalen, geen twijfel. Een werkgever wil in één oogopslag zien: wie ben je, wat zoek je en wanneer ben je beschikbaar. Wees jezelf, maar schrijf net iets netter dan je normaal appt. Geen afkortingen zoals “k” of “ff”.

Don’ts
App geen “Hey, is deze vacature nog?” zonder uitleg.
Stuur niet ’s nachts of tijdens spitsuren (zoals 17:00–19:00 in de horeca).
Geen spraakberichten, dat werkt minder professioneel en kost tijd om te luisteren.

En vooral: geen rommelige profielfoto met drank, feestjes of een wazig beeld. Het is geen CV, maar het is wél je eerste indruk.

2. Voorbeeldberichten per sector (die managers wél terug appen)

Horeca
“Hi! Ik ben [naam] en ik heb ervaring als [rol]. Ik kan flexibel werken en ben per direct beschikbaar. Is er deze week een moment om kennis te maken?”

Retail
“Hoi! Ik reageer op jullie vacature voor [functie]. Ik ben klantvriendelijk, hou van tempo en ben doordeweeks beschikbaar. Wanneer zou ik even langs kunnen komen?”

Schoonmaak
“Goedemorgen! Mijn naam is [naam]. Ik zoek werk in de schoonmaak en kan werken in de ochtenduren. Willen jullie kennismaken?”

Logistiek
“Hoi! Ik zou graag willen solliciteren op de logistieke functie. Ik ben gewend aan fysiek werk en ben fulltime beschikbaar. Kunnen we een gesprek plannen?”

Kleine tip: kopieer er eentje die bij jou past en pas ’m aan. Zo hoef je nooit meer te twijfelen over wat je moet sturen.

3. Profielfoto, status en timing: kleine dingen, groot effect

Veel werkgevers kijken, bewust of onbewust, even naar je WhatsApp-profiel. Zie het als een mini-visitekaartje.

Profielfoto
Kies een vriendelijke, neutrale foto. Hoeft niet zakelijk te zijn, maar wel duidelijk en rustig.
Geen groepsfoto’s, geen sterke filters, geen onduidelijke selfies.

Status
Hou ’m simpel: “Beschikbaar voor werk” of “Op zoek naar een nieuwe uitdaging”.
Zo ziet een werkgever meteen dat je serieus bent.

Timing
Beste momenten om te appen:

• Ochtend: 9:00–11:00
• Middag: 13:30–16:30

Vermijd avonden, zondagen of drukke horeca-momenten. Soms reageert een werkgever niet door drukte, niet door jouw bericht. Durf vriendelijk na 24–48 uur nog eens te vragen of je bericht goed is aangekomen.

Tot slot

Een WhatsApp-sollicitatie is geen grote stap, maar het kan wél je eerste stap zijn naar ander werk. Met een duidelijke boodschap, een rustige profielfoto en een goed gekozen moment maak je een warme en professionele indruk. Precies wat werkgevers zoeken.

Je hoeft geen perfecte tekst te schrijven. Je hoeft alleen jezelf te laten zien, op een manier die duidelijk en vriendelijk is. Dat is genoeg om een gesprek te starten.